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2013-11-18
[活動志工招募] 11/30(六) 2013 其他專案- 2013 全國育幼院運動會

各位志工伙伴大家好,

 

2013全國育幼院運動會將在11/30()於臺北體育館舉行,台北效力志工團將與主辦單位-財團法人台北市失親兒福利基金會合作,協助部份育幼院照顧組志工的招募與執行,當天服務流程如後表所列,歡迎所有志工伙伴踴躍參與請記得在11/22()中午12點前上網報名喔

u  活動名稱:2013全國育幼院運動會

u  活動時間:20131130(星期六07:30~17:30(上午7點於台北體育館門口集合)

u  活動地點:臺北體育館 (台北市南京東路四段10)

u  交通方式:自行前往 (點我可參考相關交通資訊)

u  活動費用:免費

u  活動聯絡人2013扶幼計畫-藍迪專案 劃主委 王季羚 0921-946-119

u  志工任務:每一育幼院將配置一位照顧組志工,負責擔任育幼院與大會之間之聯繫窗口,協助照顧該院院童及活動順利進行...等。

u  志工需求人數:18

u  報名方式:請點選以下連結上網報名,填妥報名表內空格,最後按”提交”即可。

https://docs.google.com/forms/d/17Hv87DfN3Nb-3DG066I52ZLlZmjoJeIRz82JqpMOdKU/viewform

請志工夥伴盡速報名,以便統計人數,安排餐食與保險;若未在報名截止日前報名者,恕不接受參與服務,不便之處尚請見諒。

u  報名截止日期:20131122(星期) 中午12

u  服務流程

時間

工作內容

0700~0730

育幼院照顧組志工報到

0730~0830

1.    育幼院遊覽車開始陸續抵達現場,舉牌志工在大門口列隊歡迎、引導各育幼院至休息區。

2.    請各育幼院照顧組志工,在大門口列隊歡迎育幼院到來(育幼院抵達時間730830),並跟隨所服務的育幼院至休息區。

3.    至休息區後,向育幼院老師自我介紹並開始建立關係,代表失親兒基金會歡迎小朋友們,並配合、協助育幼院老師們的指示。

4.    介紹場地:廁所、飲水取用、服務台及各出口位置等。

0830~0845

1.     預備參加開幕典禮時,請協助舉牌志工、育幼院老師帶領院童們從休息區走到開幕座位區並整隊。

2.    進場:8:30育幼院選手代表準備進場參加開幕典禮時,請協助維護沒有參加開幕典禮同學們的秩序與安全。

0850~0900

預備開幕典禮

0900~1000

開幕典禮

1000~1545

1.     引導參賽選手至各競賽場檢錄、比賽,並且為孩子加油!

2.    體育館一樓大會服務台及園遊會服務台都設有醫護組,請隨時注意院

3.    安全及各項需要。

4.    中餐時,除了要比賽的院童外,請帶領其餘院童回到各育幼院休息區準備用餐。

5.    育幼院照顧組志工請至該育幼院領便當處,領取您的午餐便當。

1600~1730

閉幕典禮

1.     協助舉牌志工引導育幼院院童一同進場參加閉幕典禮。

2.    請育幼院照顧組志工協助維護沒有參加閉幕典禮同學們的秩序與安全。

17:30~

1. 離開時,請育幼院照顧組志工向育幼院老師、院童道別並至一樓大會服務台進行簽退。

2. 簽退時,請繳回志工訓練手冊、志工背心、及志工名牌。

u  志工注意事項:

ü   請著效力團服(長期服務者皆須穿著團服出隊,單買每件NT$300;或是加入會員即可享有團服乙件及環保餐具乙組),佩帶識別證(識別證由本團統一印製發放)

ü   報名後,若因事無法參與,請務必至少於出隊前二天告知專案PM/活動聯絡人,無故不到累積達三次,則列入黑名單。

ü   育幼院每一個院童的家庭情況可能都不同,或是父母亡故、未婚生子、夫妻離異、父母出走、或父母失去照養能力(酗酒、吸毒、坐監、生病等)等原因,因此不要主動問院童們的家庭背景及個人隱私等問題,除非院童自己提起,但也請小心應對以免傷及院童心理,更請勿稱呼他們孤兒。

ü   活動現場除攝影志工外,禁止拍照,若發現來賓有對院童拍照(特別是大頭照),請協助勸導(側拍或背影尚可,但盡可能避免)。

ü   志工不得私自與個案有任何交流,也請不要留下您的聯絡方式(如:手機、住址、電子信箱、MSNSkybe、臉書帳號…等)給孩子

ü   請不要將您的3C 產品借給孩子(無論大小,因需避免物品損壞之責任歸屬)。







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